Crear una empresa en Colombia ya no exige semanas de trámites ni pasar por notaría: hoy puedes constituir una sociedad por documento privado, registrarla en la Cámara de Comercio y salir con NIT en pocos días hábiles, en muchos casos sin moverte de tu casa. La figura que usa la gran mayoría de emprendedores es la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), porque se puede crear con un solo accionista, no exige capital mínimo y separa tu patrimonio personal del de la empresa.
En esta guía te explicamos cómo crear una empresa en Colombia paso a paso: qué tipo de sociedad elegir, cuánto cuesta en 2026 (con un presupuesto de ejemplo), qué documentos necesitas, modelos de objeto social y de cláusulas para tus estatutos, el régimen tributario que te conviene y las obligaciones que empiezan desde el primer día.
Resumen rápido: crear una SAS en Colombia en 2026
| Figura más usada | Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) |
| Número de socios | Desde uno |
| Capital mínimo | No hay |
| Documento | Documento privado (escritura pública solo si aportas inmuebles) |
| Dónde se registra | Cámara de Comercio del domicilio de la empresa, presencial o en línea |
| NIT | La DIAN lo asigna al inscribir la sociedad; ya no existe el PRE-RUT |
| Tiempo de registro | De 1 a 3 días hábiles si no hay devoluciones |
| Costo aproximado | Unos $310.000 para una SAS con capital de $10 millones en Bogotá (ver ejemplo) |
Persona natural o sociedad: la primera decisión
Antes de pensar en el tipo de sociedad, define si vas a operar como persona natural comerciante o como persona jurídica. Las dos opciones son legales y se registran en la Cámara de Comercio, pero tienen consecuencias muy distintas:
| Aspecto | Persona natural comerciante | Sociedad (por ejemplo, SAS) |
|---|---|---|
| Responsabilidad | Respondes con todo tu patrimonio personal | Los accionistas responden hasta el monto de sus aportes |
| Trámite | Matrícula mercantil y RUT | Estatutos, registro, NIT y libros |
| Socios e inversionistas | No puedes sumar socios | Puedes vender acciones y recibir inversión |
| Impuestos | Tabla progresiva de renta de personas naturales | Tarifa de renta del 35% o Régimen Simple |
| Imagen ante clientes y bancos | Menor | Mayor, sobre todo para vender a empresas |
Si vas a facturar poco, trabajar solo y con bajo riesgo, empezar como persona natural puede ser suficiente. Si tendrás socios, empleados, deudas, contratos grandes o quieres proteger tu patrimonio, lo recomendable es crear una sociedad.
Tipos de empresa en Colombia
| Tipo | Socios | Cómo se constituye | Revisor fiscal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| SAS | Uno o más, sin límite | Documento privado | Solo si superas los topes de activos o ingresos | Casi cualquier emprendimiento, desde uno unipersonal hasta una startup con inversionistas |
| Sociedad Limitada (Ltda.) | De 2 a 25 | Escritura pública (documento privado si es microempresa) | Solo si superas los topes | Empresas familiares que quieren controlar quién entra como socio |
| Sociedad Anónima (S.A.) | Mínimo 5 | Escritura pública | Siempre | Empresas grandes o que piensan cotizar en bolsa |
| Empresa Unipersonal (E.U.) | Uno | Documento privado | Solo si superas los topes | Figura en desuso: la SAS de un solo accionista la reemplazó |
El revisor fiscal es obligatorio en las SAS y Ltda. cuando, al 31 de diciembre del año anterior, los activos brutos superan 5.000 salarios mínimos o los ingresos brutos superan 3.000 salarios mínimos. Por eso, para casi todos los emprendimientos nuevos la SAS es la opción más práctica.
Un dato adicional: cualquier sociedad puede adoptar la condición de Sociedad BIC (Beneficio e Interés Colectivo, Ley 1901 de 2018) si incluye en sus estatutos compromisos sociales y ambientales. No es otro tipo de sociedad, sino una condición que se agrega al nombre, por ejemplo «Café Montaña S.A.S. BIC».
Cómo crear una SAS en Colombia: paso a paso
Paso 1. Consulta y elige el nombre (10 minutos)
Entra al RUES (rues.org.co) y verifica que no exista otra sociedad con el mismo nombre. El nombre debe terminar con «Sociedad por Acciones Simplificada» o la sigla «S.A.S.». Ten en cuenta que la Cámara de Comercio solo controla homonimia: que el nombre esté libre no significa que puedas usarlo como marca. Para eso, consulta también la base de marcas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y, si puedes, registra la marca.
Paso 2. Define socios, capital y administración (1 día)
Decide quiénes serán accionistas, cuántas acciones tendrá cada uno, quién será el representante legal y su suplente, y si tendrás junta directiva (en la SAS es opcional). En la SAS se distinguen tres niveles de capital: el autorizado (el máximo que puede emitir la sociedad), el suscrito (el que los socios se comprometen a pagar) y el pagado (el que entregan de inmediato). El saldo del capital suscrito se puede pagar en un plazo de hasta dos años.
Paso 3. Redacta los estatutos (1 a 2 días)
Los estatutos van en un documento privado. La mayoría de cámaras de comercio ofrecen modelos gratuitos, y más abajo te dejamos un ejemplo de objeto social y un esquema con las cláusulas que no deben faltar.
Paso 4. Firma el documento
Los accionistas deben firmar los estatutos con presentación personal ante la Cámara de Comercio o con firmas autenticadas en una notaría. Si haces el trámite virtual, la firma se hace con firma electrónica dentro de la plataforma.
Paso 5. Diligencia el formulario RUES con la información tributaria
Desde 2024 ya no se hace el PRE-RUT: la información tributaria de la sociedad se diligencia en el mismo formulario de registro de la Cámara (actividad económica con código CIIU, responsabilidades, dirección, correo para notificaciones). Revisa bien el código CIIU, porque de él dependen tus impuestos municipales y algunos requisitos de funcionamiento.
Paso 6. Radica y paga en la Cámara de Comercio (1 a 3 días hábiles)
Presenta los estatutos, el formulario y las cartas de aceptación de cargos, y paga los derechos de matrícula, la inscripción del documento y el impuesto de registro. En Bogotá puedes hacerlo 100% en línea con el servicio de constitución virtual de SAS de la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) y la Ventanilla Única Empresarial (VUE); las cámaras de Medellín, Cali, Barranquilla y otras ciudades también tienen servicios virtuales.
Paso 7. Descarga el certificado de existencia y representación legal
Cuando la Cámara inscribe la sociedad, la DIAN le asigna el NIT automáticamente y este aparece en el certificado de existencia y representación legal. Ese certificado es el documento que te pedirán bancos, clientes y proveedores.
Paso 8. Activa el RUT y la facturación electrónica en la DIAN (1 a 5 días)
Con el NIT, el representante legal debe habilitar el usuario de la empresa en el portal de la DIAN, tramitar la firma electrónica, revisar las responsabilidades del RUT y habilitarse como facturador electrónico, ya sea con el sistema gratuito de la DIAN o con un proveedor tecnológico. No empieces a vender sin tener esto listo.
Paso 9. Abre la cuenta bancaria (1 a 10 días)
Los bancos piden el certificado de existencia reciente (normalmente de menos de 30 días), el RUT, la cédula del representante legal y, a veces, información de los accionistas y un flujo de caja proyectado.
Paso 10. Registra tus libros y haz los trámites locales
Inscribe en la Cámara el libro de actas de la asamblea y el libro de registro de accionistas. Luego revisa los requisitos de funcionamiento de tu municipio: uso de suelo, concepto de Bomberos, registro de Industria y Comercio (en Bogotá la inscripción en el RIT queda integrada al registro en la Cámara) y, según tu actividad, permisos sanitarios o pagos por derechos de autor si pones música.
Paso 11. Si vas a contratar, afíliate como empleador
Antes de que entre tu primer trabajador, registra la empresa como empleador ante una ARL, una EPS, un fondo de pensiones y una caja de compensación, y empieza a pagar la seguridad social por la Planilla Integrada (PILA).
Cuánto cuesta crear una empresa en Colombia en 2026
Las tarifas del registro mercantil las fija el Gobierno nacional y son iguales en todas las cámaras de comercio. En 2026 se calculan en UVB (Unidad de Valor Básico), que vale $12.110. El impuesto de registro, en cambio, es departamental y varía según dónde esté el domicilio de la empresa.
| Concepto | Valor 2026 | Comentario |
|---|---|---|
| Matrícula mercantil de la sociedad | $24.220 + $8.477 por cada millón de activos | Aplica hasta $78.715.000 de activos; por encima hay otra escala |
| Inscripción del documento de constitución | $72.660 | Equivale a 6 UVB |
| Formulario de registro | $8.477 | Equivale a 0,7 UVB |
| Impuesto de registro | Entre 0,3% y 0,7% del capital suscrito | Lo fija cada departamento; en Bogotá es 0,7% |
| Inscripción de libros | $24.220 por libro | Libro de actas y de accionistas |
| Autenticación de firmas en notaría | Pocos miles de pesos por firma | No aplica si firmas ante la Cámara o en línea |
| NIT, RUT y firma electrónica DIAN | Gratis | — |
| Asesoría de abogado o contador | Variable | Opcional, pero útil para los estatutos y el régimen tributario |
Ejemplo de presupuesto: SAS en Bogotá con capital de $10 millones
Supongamos que Ana y Carlos crean «Café Montaña Andina S.A.S.» con un capital suscrito y pagado de $10.000.000, que también serán sus activos iniciales:
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Matrícula mercantil | $24.220 + ($8.477 × 10) | $108.990 |
| Inscripción de la constitución | 6 UVB | $72.660 |
| Formulario | 0,7 UVB | $8.477 |
| Impuesto de registro (Bogotá) | 0,7% × $10.000.000 | $70.000 |
| Inscripción de dos libros | 2 × $24.220 | $48.440 |
| Total | $308.567 |
A esto súmale los certificados que pidas y, si los contratas, los honorarios de un abogado o contador. Si los socios son jóvenes y cumplen los requisitos de la Ley 1780 de 2016 (te los explicamos abajo), se ahorran la matrícula mercantil y el total baja a cerca de $200.000.
Las tarifas corresponden a 2026 y pueden cambiar cada año. Verifica los valores exactos con tu Cámara de Comercio antes de radicar.
Beneficio para jóvenes emprendedores: Ley 1780 de 2016
Las «pequeñas empresas jóvenes» no pagan la matrícula mercantil ni la renovación del primer año. Para acceder, tu sociedad debe cumplir tres condiciones:
- Que los accionistas menores de 35 años tengan al menos la mitad más una de las acciones.
- Que la empresa tenga como máximo 50 trabajadores.
- Que sus activos totales no superen 5.000 salarios mínimos.
El beneficio se pide al momento del registro y se pierde si no renuevas la matrícula a tiempo. Para mantenerlo en la primera renovación, también debes cumplir con la afiliación de tus trabajadores a seguridad social.
Documentos y requisitos para crear tu empresa
- Cédula de ciudadanía de los accionistas y del representante legal. Los extranjeros pueden usar cédula de extranjería o pasaporte.
- Documento privado de constitución (estatutos) firmado por todos los accionistas.
- Formulario de registro de la Cámara de Comercio con la información tributaria.
- Cartas de aceptación de los cargos (representante legal, suplente y revisor fiscal, si lo hay), con su número de identificación.
- Tarjeta profesional del revisor fiscal, si aplica.
- Dirección comercial, dirección de notificación judicial, teléfono y correo electrónico de la empresa.
- Código CIIU de la actividad principal (y de las secundarias).
- Escritura pública, solo si alguno de los socios aporta un inmueble.
Modelos y ejemplos para tus estatutos
Ejemplo de opciones de nombre
Lleva al menos tres opciones por si la primera ya existe. Por ejemplo:
- Café Montaña Andina S.A.S.
- Andina Tostadores S.A.S.
- Grano Alto Café S.A.S.
Evita nombres genéricos («Comercializadora de Café S.A.S.») o que se parezcan a marcas conocidas, porque te pueden obligar a cambiarlo aunque la Cámara lo haya aceptado.
Ejemplo de objeto social
En la SAS puedes poner un objeto indeterminado, es decir, permitir que la sociedad haga cualquier actividad lícita. Aun así, conviene describir primero tu actividad principal, porque los bancos y algunos clientes lo revisan:
«La sociedad tendrá como objeto principal la producción, tostión, empaque, comercialización y distribución de café y de productos derivados, en Colombia y en el exterior, así como la operación de tiendas de café y la venta en línea de sus productos. Así mismo, la sociedad podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita, tanto en Colombia como en el extranjero.»
Ejemplo de estructura de capital
| Concepto | Acciones | Valor (acción de $1.000) |
|---|---|---|
| Capital autorizado | 50.000 | $50.000.000 |
| Capital suscrito | 10.000 | $10.000.000 |
| Capital pagado al constituir | 10.000 | $10.000.000 |
| Ana (60%) | 6.000 | $6.000.000 |
| Carlos (40%) | 4.000 | $4.000.000 |
Fijar un capital autorizado mayor que el suscrito te permite emitir acciones más adelante (por ejemplo, para un inversionista) sin reformar los estatutos. El impuesto de registro se calcula sobre el capital suscrito, no sobre el autorizado.
Ojo: en este ejemplo Ana tiene más del 50% de las acciones. Cuando una persona, natural o jurídica, tiene más de la mitad del capital, la ley presume que existe una situación de control, y el controlante debe inscribirla en el registro mercantil dentro de los 30 días siguientes (Ley 222 de 1995, artículo 30). Pasa con frecuencia en las SAS de un solo accionista o con un socio mayoritario, y no hacerlo puede acarrear multas de la Superintendencia de Sociedades.
Esquema de las cláusulas que no deben faltar
- Nombre, domicilio y duración: la duración puede ser indefinida.
- Objeto social: como el ejemplo anterior.
- Capital: autorizado, suscrito y pagado; número, clase y valor nominal de las acciones; forma y plazo para pagar el saldo (máximo dos años).
- Órganos de la sociedad: asamblea de accionistas y representante legal; junta directiva solo si la quieres.
- Facultades del representante legal: qué puede firmar solo y desde qué monto necesita autorización de la asamblea.
- Convocatoria, quórum y mayorías: cómo se cita a la asamblea y qué decisiones requieren mayorías especiales.
- Negociación de acciones: derecho de preferencia para los socios y, si quieres, prohibición de vender acciones por un tiempo (hasta 10 años en la SAS).
- Utilidades y reservas: cómo se reparten las ganancias.
- Resolución de conflictos: Superintendencia de Sociedades o tribunal de arbitramento.
- Disolución y liquidación: causales y quién liquida.
Ejemplo de cláusula de representación legal
«La representación legal de la sociedad estará a cargo de un gerente, quien tendrá un suplente que lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o accidentales. El gerente podrá celebrar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. Requerirá autorización previa de la asamblea de accionistas para celebrar actos o contratos cuya cuantía exceda de $50.000.000, y para gravar o vender los activos fijos de la sociedad.»
Si tienes socios, complementa los estatutos con un acuerdo de accionistas que regule qué pasa si alguien quiere salir, cómo se valoran las acciones, cuánto tiempo debe dedicar cada uno y qué ocurre si llega un inversionista. En la SAS, estos acuerdos se pueden depositar en la sociedad para que sean obligatorios.
Impuestos: qué régimen elegir para tu SAS
| Aspecto | Régimen ordinario | Régimen Simple de Tributación (RST) |
|---|---|---|
| Quién puede | Cualquier sociedad | Sociedades con socios personas naturales e ingresos brutos menores a 100.000 UVT ($5.237.400.000 en 2026) |
| Impuesto de renta | 35% sobre la utilidad | Tarifa consolidada sobre los ingresos brutos, según actividad y nivel de ingresos |
| Qué integra | Renta, por separado del ICA | Renta, ICA consolidado y, si aplica, impuesto al consumo |
| Pagos | Declaración anual y retenciones | Anticipos bimestrales y declaración anual |
| Le conviene a | Negocios con márgenes bajos o muchos costos deducibles | Negocios con buen margen, servicios y comercio pequeño |
Además de la renta, tu empresa puede ser responsable de IVA (tarifa general del 19%) si vende bienes o servicios gravados, debe practicar retención en la fuente cuando corresponda y está obligada a la facturación electrónica y a la nómina electrónica si tiene empleados. Como la elección entre régimen ordinario y Simple depende de tus márgenes, haz la simulación con un contador antes de inscribirte.
Obligaciones después de crear la empresa
| Obligación | Cuándo |
|---|---|
| Renovar la matrícula mercantil | Cada año, a más tardar el 31 de marzo |
| Registro de beneficiarios finales (RUB) ante la DIAN | Dentro de los dos meses siguientes a la inscripción en el RUT, y cada vez que cambien los beneficiarios |
| Inscribir la situación de control, si existe | Dentro de los 30 días siguientes a que se configure |
| Declaración de renta | Anual, según el calendario tributario de la DIAN |
| Declaración de IVA | Bimestral o cuatrimestral, si eres responsable |
| Retención en la fuente | Mensual, si eres agente retenedor |
| Industria y Comercio (ICA) | Según tu municipio (bimestral o anual en Bogotá) |
| Asamblea ordinaria de accionistas | Una vez al año para aprobar estados financieros |
| Contabilidad bajo NIIF y libros de actas y accionistas al día | Permanente |
| Seguridad social y nómina electrónica | Mensual, si tienes empleados |
Errores comunes al crear una empresa en Colombia
- Confundir nombre con marca. Que la Cámara acepte el nombre no te protege frente a una marca registrada en la SIC.
- Inflar el capital. Un capital suscrito alto aumenta el impuesto de registro, y unos activos altos encarecen la matrícula y cada renovación. Empieza con lo que realmente vas a aportar.
- Un objeto social demasiado estrecho. Si describes solo una actividad y luego cambias de negocio, tendrás que reformar los estatutos.
- No poner límites al representante legal, o ponerle límites tan bajos que no pueda firmar nada sin convocar a la asamblea.
- Olvidar el RUB y la situación de control. Son dos obligaciones que muchos emprendedores desconocen y que generan sanciones.
- Vender antes de habilitar la facturación electrónica. Facturar mal o no facturar te expone a multas de la DIAN.
- Elegir el régimen tributario sin hacer números. El Régimen Simple no siempre es más barato.
- No renovar la matrícula a tiempo. Hay sanciones y, si una sociedad pasa cinco años sin renovar, queda disuelta y en estado de liquidación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda crear una empresa en Colombia?
El registro en la Cámara de Comercio suele tardar entre uno y tres días hábiles si los documentos están bien. Contando la activación en la DIAN, la facturación electrónica y la cuenta bancaria, calcula entre una y tres semanas para empezar a operar.
¿Puedo crear una SAS yo solo?
Sí. La SAS se puede constituir con un solo accionista, que puede ser también el representante legal. Solo recuerda que, si tienes más del 50% de las acciones, debes inscribir la situación de control.
¿Necesito un abogado o un notario?
No es obligatorio. La SAS se crea por documento privado y las cámaras de comercio ofrecen modelos de estatutos. Aun así, una asesoría legal y contable al inicio te puede ahorrar errores costosos, sobre todo si tienes socios.
¿Cuál es el capital mínimo para crear una SAS?
No hay capital mínimo. Puedes empezar con el monto que vas a aportar realmente y aumentarlo después.
¿Un extranjero puede crear una empresa en Colombia?
Sí, con pasaporte o cédula de extranjería. Si el capital viene del exterior, debe canalizarse por el mercado cambiario y registrarse como inversión extranjera ante el Banco de la República. Para ser representante legal y abrir cuentas, es útil tener un número de identificación colombiano.
¿Qué pasa si no renuevo la matrícula mercantil?
Te expones a sanciones, pierdes beneficios como el de la Ley 1780 y tu certificado aparecerá desactualizado ante bancos y clientes. Si la sociedad completa cinco años sin renovar, queda disuelta y en estado de liquidación.
Crear tu empresa es el primer paso; lo que viene después es conseguir clientes y mantener los números en orden. Si todavía estás eligiendo qué negocio montar, revisa nuestras ideas y prepara tu plan antes de registrarte.
Guías para crear empresa en otros países: México, España, Argentina, Perú y Chile.
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