Cómo crear una empresa en España (guía paso a paso)

Crear una empresa en España es hoy más barato y rápido que hace unos años. Desde la Ley Crea y Crece de 2022 puedes constituir una Sociedad Limitada (SL) con un capital de 1 euro, y si usas el sistema telemático CIRCE con estatutos tipo, los aranceles de notaría y registro se reducen a una fracción de lo habitual. La SL sigue siendo la forma jurídica preferida por los emprendedores, porque limita tu responsabilidad y puede tener un solo socio.

En esta guía te explicamos cómo crear una empresa en España paso a paso: si te conviene más ser autónomo o montar una SL, los tipos de sociedad, los trámites en orden, cuánto cuesta en 2026 con presupuestos de ejemplo, qué documentos necesitas, ejemplos de denominación, objeto social y estatutos, los impuestos y las obligaciones que empiezan desde el primer día.

Edificio Metrópolis y la Gran Vía de Madrid, guía para crear una empresa en España
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Resumen rápido: crear una SL en España en 2026

Forma más habitual Sociedad Limitada (SL), o Sociedad Limitada Unipersonal (SLU) si hay un solo socio
Capital mínimo 1 euro, con algunas obligaciones mientras no llegues a 3.000 euros
Dónde se constituye Notaría y Registro Mercantil, de forma presencial o telemática a través de CIRCE
Tiempo De uno a diez días hábiles por CIRCE; de dos a cuatro semanas por la vía tradicional
Coste aproximado Desde unos 150 euros con estatutos tipo; entre 400 y 1.000 euros con estatutos a medida y gestoría
Impuesto sobre Sociedades 15% los dos primeros ejercicios con beneficios, si es de nueva creación

¿Autónomo o sociedad limitada?

Muchos negocios en España empiezan como autónomos y se pasan a SL cuando crecen. Estas son las diferencias principales:

Aspecto Autónomo Sociedad limitada
Responsabilidad Ilimitada: respondes con tu patrimonio personal Limitada al capital aportado
Trámites Alta en Hacienda y en el RETA, gratis y en un día Escritura, Registro Mercantil, NIF y alta en Hacienda
Impuestos sobre el beneficio IRPF progresivo, desde el 19% hasta más del 45% según tus ingresos y tu comunidad autónoma Impuesto sobre Sociedades: 15% al inicio y entre 19% y 25% después
Contabilidad Libros registro sencillos Contabilidad completa y depósito de cuentas anuales
Socios e inversión No puedes tener socios Puedes vender participaciones y recibir inversión
Coste de mantenimiento Bajo Mayor (gestoría, depósito de cuentas, libros)

Como orientación, la SL suele empezar a compensar fiscalmente cuando tus beneficios anuales superan los 40.000 o 50.000 euros, o antes si tu actividad tiene riesgos que no quieres asumir con tu patrimonio. Si tienes socios, la sociedad es casi obligada.

Tipos de sociedad en España

Tipo Socios Capital mínimo Ideal para
Sociedad Limitada (SL / SLU) Uno o más 1 euro Casi cualquier pyme o startup
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) Hasta cinco al constituirse, personas físicas 3.012 euros (máximo 120.202) Hoy se usa poco: la SL por CIRCE es igual de rápida y más flexible
Sociedad Anónima (SA / SAU) Uno o más 60.000 euros, con al menos el 25% desembolsado Empresas grandes o que buscan cotizar
Sociedad Laboral (SLL / SAL) Mínimo dos; la mayoría del capital, de trabajadores Según sea limitada o anónima Equipos de trabajadores que son dueños de la empresa
Cooperativa Normalmente tres o más, según la comunidad autónoma Según la ley autonómica Proyectos colectivos con gestión democrática
Comunidad de bienes o sociedad civil Dos o más No hay Negocios pequeños entre socios; la responsabilidad es ilimitada

Qué implica crear una SL con menos de 3.000 euros

La Ley 18/2022 eliminó el capital mínimo de 3.000 euros, pero mientras tu capital no llegue a esa cifra debes cumplir dos reglas:

  • Destinar al menos el 20% del beneficio de cada año a la reserva legal, hasta que reserva y capital sumen 3.000 euros.
  • Si la sociedad se liquida y su patrimonio no alcanza para pagar a los acreedores, los socios responden solidariamente por la diferencia entre 3.000 euros y el capital que suscribieron.

En la práctica, constituir con 1 euro te ahorra inmovilizar dinero, pero algunos bancos y proveedores miran el capital social como señal de solvencia. Muchos emprendedores optan por 3.000 euros, que siguen siendo de la empresa y se pueden usar desde el primer día para pagar gastos.

Cómo crear una SL en España paso a paso

Paso 1. Pide la certificación negativa de denominación

Solicítala en línea al Registro Mercantil Central. Puedes proponer hasta cinco nombres por orden de preferencia y suele llegar en uno a tres días hábiles. El nombre queda reservado seis meses, pero el certificado solo sirve tres meses para firmar la escritura: si se te pasa, tendrás que renovarlo.

Paso 2. Abre una cuenta bancaria y deposita el capital

Abre una cuenta a nombre de la sociedad en constitución, ingresa el capital que aporta cada socio y pide el certificado de depósito, que llevarás al notario. Si alguien aporta bienes en lugar de dinero, deben describirse y valorarse en la escritura.

Paso 3. Prepara los estatutos

Puedes usar los estatutos tipo aprobados por el Gobierno, que son más baratos y rápidos, o unos estatutos a medida si necesitas reglas especiales sobre venta de participaciones, retribución del administrador o mayorías. Más abajo tienes un esquema de las cláusulas clave.

Paso 4. Solicita el NIF provisional

Normalmente lo tramita el propio notario de forma telemática al firmar la escritura. Lo necesitarás para operar mientras se inscribe la sociedad.

Paso 5. Firma la escritura de constitución

Todos los socios (o sus apoderados) firman ante notario con la certificación negativa, el certificado bancario, sus DNI o NIE y los estatutos. También se declara quién es el titular real de la sociedad.

Paso 6. Liquida el ITP-AJD

La constitución de sociedades está exenta del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, pero en muchas comunidades autónomas hay que presentar el modelo 600 para declarar la exención.

Paso 7. Inscribe la sociedad en el Registro Mercantil

El notario suele enviar la escritura de forma telemática al Registro Mercantil de tu provincia. Con la inscripción, la sociedad adquiere personalidad jurídica y obtiene el NIF definitivo.

Paso 8. Alta censal en Hacienda (modelo 036)

Comunica a la Agencia Tributaria las actividades que vas a realizar (epígrafes del IAE), el régimen de IVA, si vas a tener trabajadores o a pagar alquileres con retención, y la fecha de inicio. Las sociedades de nueva creación están exentas del IAE los dos primeros años, y después también si facturan menos de un millón de euros.

Paso 9. Alta en la Seguridad Social

Si eres administrador y tienes el control de la sociedad (por ejemplo, al menos el 25% del capital y ejerces funciones de dirección), debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos como autónomo societario. Si es tu primera alta, puedes pedir la cuota reducida o tarifa plana durante los primeros 12 meses. Si vas a contratar, inscribe la empresa en la Seguridad Social para obtener el código de cuenta de cotización y da de alta a los trabajadores antes de que empiecen.

Paso 10. Licencias y trámites del local

Según tu ayuntamiento y tu actividad, necesitarás una licencia de actividad o una declaración responsable. Si abres un centro de trabajo, comunícalo a la autoridad laboral de tu comunidad autónoma dentro de los 30 días siguientes.

Paso 11. Certificado digital y libros

Pide el certificado electrónico de representante de persona jurídica (FNMT u otro prestador), indispensable para tramitar con Hacienda y la Seguridad Social. Los libros de actas, de socios y de contabilidad se legalizan de forma telemática en el Registro Mercantil después de cada ejercicio.

La alternativa rápida: CIRCE y los Puntos de Atención al Emprendedor

Con el sistema CIRCE rellenas un único formulario electrónico (el Documento Único Electrónico, DUE) y la plataforma coordina la cita con el notario, el NIF, la inscripción y las altas en Hacienda y Seguridad Social. Puedes hacerlo tú mismo con certificado digital o en un Punto de Atención al Emprendedor (PAE), que es gratuito. Si además usas estatutos tipo y un capital pequeño, los aranceles de notaría y registro son los reducidos que fija la ley.

Cuánto cuesta crear una SL en España en 2026

Concepto Vía CIRCE con estatutos tipo Vía tradicional con estatutos a medida
Certificación negativa de denominación Unos 17 euros Unos 17 euros
Notaría Arancel reducido, desde unos 60 euros más copias Entre 150 y 600 euros
Registro Mercantil Arancel reducido, desde unos 40 euros Entre 40 y 200 euros
ITP-AJD 0 euros (exento) 0 euros (exento)
Tramitación Gratis en un PAE Gestoría opcional: entre 200 y 600 euros
Capital social Desde 1 euro Desde 1 euro
Total aproximado Entre 150 y 300 euros Entre 400 y 1.000 euros

Ejemplo de presupuesto: tienda online en Valencia

Lucía y Marcos quieren crear «Huerta Digital SL», una tienda online de productos ecológicos, con 3.000 euros de capital y unos estatutos a medida que regulen qué pasa si uno de los dos quiere salir:

Concepto Importe
Certificación negativa 17 €
Notaría (escritura y copias) 300 €
Registro Mercantil 150 €
ITP-AJD 0 €
Gestoría para la constitución y las altas 350 €
Total de gastos de constitución 817 €
Capital social depositado (sigue siendo de la empresa) 3.000 €

Si hubieran elegido CIRCE con estatutos tipo y lo hubieran tramitado en un PAE, los gastos habrían bajado a unos 150 o 300 euros. Los gastos de constitución son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades del primer ejercicio.

Los importes son orientativos: los aranceles dependen del capital, el número de socios, las copias y la provincia. Pide presupuesto al notario antes de firmar.

Documentos que necesitas

  • DNI de los socios españoles, o NIE y pasaporte de los extranjeros.
  • Certificación negativa de denominación del Registro Mercantil Central, vigente.
  • Certificado bancario del depósito del capital (o descripción y valoración de las aportaciones no dinerarias).
  • Estatutos sociales (tipo o a medida).
  • Datos del órgano de administración: quién será administrador y con qué modalidad.
  • Domicilio social y descripción de la actividad, con el código CNAE de la actividad principal.
  • Información sobre el titular real de la sociedad.
  • Certificado digital, si haces el trámite por CIRCE sin acudir a un PAE.

Ejemplos para tus estatutos

Ejemplo de opciones de denominación

En la solicitud al Registro Mercantil Central puedes proponer hasta cinco nombres. Por ejemplo:

  1. Huerta Digital SL
  2. Huerta Viva Online SL
  3. Cosecha Directa SL

No puedes usar nombres idénticos a otros ya registrados, ni que induzcan a error sobre la actividad o sugieran que eres un organismo público. Que el Registro te conceda el nombre no lo protege como marca: para eso, regístrala en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).

Ejemplo de objeto social

«La sociedad tiene por objeto: a) el comercio al por menor, a través de internet y de establecimientos propios, de frutas, hortalizas y productos de alimentación de origen ecológico; b) la distribución y el envío a domicilio de dichos productos; y c) la prestación de servicios de asesoramiento y formación en alimentación saludable. La actividad principal se corresponde con el código CNAE [indica aquí el código]. Las actividades que requieran título profesional o autorización administrativa solo se realizarán por medio de personas que cuenten con ellos.»

El objeto debe describir actividades concretas: fórmulas genéricas como «cualquier actividad lícita» no se admiten en España. Incluye las actividades que prevés hacer en los próximos años para no tener que modificar los estatutos.

Ejemplo de reparto del capital

Socio Participaciones (de 1 € cada una) Porcentaje Aportación
Lucía 1.800 (números 1 a 1.800) 60% 1.800 €
Marcos 1.200 (números 1.801 a 3.000) 40% 1.200 €
Total 3.000 100% 3.000 €

En una SL el capital se divide en participaciones sociales, que deben estar íntegramente desembolsadas al constituir la sociedad. Con 60% del capital, Lucía controlaría las decisiones que requieren mayoría ordinaria; si quieren proteger a Marcos, pueden exigir mayorías reforzadas para ciertos acuerdos.

Esquema de las cláusulas que no deben faltar

  1. Denominación y domicilio social.
  2. Objeto social, con el CNAE de la actividad principal.
  3. Duración e inicio de operaciones.
  4. Capital y participaciones: número, valor nominal y numeración.
  5. Transmisión de participaciones: derecho de adquisición preferente de los socios y cómo se fija el precio.
  6. Junta general: forma de convocatoria (por ejemplo, por correo electrónico o en la web corporativa), quórum y mayorías.
  7. Órgano de administración: administrador único, varios solidarios o mancomunados, o consejo de administración, y duración del cargo.
  8. Retribución del administrador: si cobrará por su cargo y cómo se calcula.
  9. Ejercicio social y cuentas anuales.
  10. Separación y exclusión de socios, disolución y liquidación.

Ejemplo de cláusula de administración

«La sociedad será administrada por un administrador único, que ejercerá su cargo por tiempo indefinido. El cargo de administrador será retribuido mediante una asignación fija anual, cuyo importe máximo aprobará la junta general y permanecerá vigente mientras no se modifique.»

Este detalle es importante: si el administrador va a cobrar por su cargo, la retribución debe estar prevista en los estatutos. Si no lo está, el cargo se presume gratuito y Hacienda puede negarte la deducción de ese gasto. Si sois varios socios, firmad además un pacto de socios sobre dedicación, salida de un socio, entrada de inversores y reparto de beneficios.

Impuestos de tu sociedad en 2026

Tipo de empresa Tipo del Impuesto sobre Sociedades en 2026
Empresa de nueva creación 15% en el primer ejercicio con base imponible positiva y en el siguiente
Microempresa (cifra de negocios inferior a 1 millón) 19% sobre los primeros 50.000 euros de base y 21% sobre el resto
Empresa de reducida dimensión (cifra de negocios inferior a 10 millones) 23%
Tipo general 25%

El tipo de nueva creación no se aplica si la actividad ya la ejercías antes con otra persona o entidad vinculada. Además del Impuesto sobre Sociedades, tu SL repercutirá IVA (21% general, 10% reducido y 4% superreducido), presentará retenciones si paga nóminas, alquileres o profesionales, y deberá adaptar su software de facturación a los requisitos de Verifactu según el calendario que fije Hacienda.

Obligaciones después de crear la sociedad

Obligación Cuándo
IVA (modelo 303) Trimestral, del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero
Resumen anual de IVA (modelo 390) Enero
Retenciones de trabajadores y profesionales (modelo 111) y de alquileres (modelo 115) Trimestral, si las practicas
Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) En los 25 días naturales siguientes a los seis meses del cierre (hasta el 25 de julio si cierras el 31 de diciembre)
Formular las cuentas anuales Dentro de los tres meses siguientes al cierre
Aprobarlas en junta general Dentro de los seis meses siguientes al cierre
Depositarlas en el Registro Mercantil Dentro del mes siguiente a su aprobación
Legalizar los libros Dentro de los cuatro meses siguientes al cierre
Cuota de autónomo del administrador y seguros sociales Mensual

Errores comunes al crear una empresa en España

  1. Constituir con 1 euro sin entender las reglas de la reserva legal y de la responsabilidad hasta 3.000 euros.
  2. No prever la retribución del administrador en los estatutos, y perder la deducción fiscal de lo que cobras.
  3. Dejar caducar la certificación negativa antes de firmar la escritura.
  4. Un objeto social demasiado estrecho que obligue a reformar los estatutos al poco tiempo.
  5. No darse de alta como autónomo societario cuando corresponde, con el riesgo de recargos y cuotas atrasadas.
  6. No depositar las cuentas anuales. El Registro cierra la hoja registral y no podrás inscribir otros actos, además de exponerte a multas.
  7. Abrir el local sin licencia o declaración responsable.
  8. Socios sin pacto de socios. Los conflictos sobre dedicación y salida de un socio son la causa más frecuente de bloqueos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta crear una SL en España?

Entre unos 150 y 300 euros si usas CIRCE con estatutos tipo y lo tramitas en un PAE, y entre 400 y 1.000 euros por la vía tradicional con estatutos a medida y gestoría. A eso se suma el capital social, que puede ser desde 1 euro.

¿Cuánto tarda?

Por CIRCE, entre uno y diez días hábiles si no hay incidencias. Por la vía tradicional, entre dos y cuatro semanas.

¿Puedo crear una sociedad limitada yo solo?

Sí. Se llama Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). Debes inscribir la unipersonalidad en el Registro Mercantil y hacerla constar en tu documentación, correspondencia y facturas.

¿De verdad se puede crear una SL con 1 euro?

Sí, desde la Ley 18/2022. Pero hasta que el capital llegue a 3.000 euros debes destinar el 20% del beneficio a reservas, y en caso de liquidación los socios responden hasta esa cifra.

¿Un extranjero puede crear una empresa en España?

Sí. Los socios y administradores extranjeros necesitan NIE. Si el capital procede del extranjero, la inversión se declara al Registro de Inversiones del Ministerio de Economía. Para trabajar en la empresa desde España, los ciudadanos de fuera de la Unión Europea necesitan además un permiso de residencia y trabajo.

¿Cuándo me conviene pasar de autónomo a SL?

Cuando tus beneficios crecen lo suficiente como para que el Impuesto sobre Sociedades sea más bajo que tu tipo marginal de IRPF, cuando quieres limitar tu responsabilidad o cuando vas a sumar socios. Haz los números con tu asesor antes de dar el paso.

Una vez constituida tu SL, lo importante es llevar la contabilidad al día desde el primer mes y no perder de vista el calendario fiscal. Si aún estás eligiendo qué negocio montar, echa un vistazo a nuestras ideas.

Guías para crear empresa en otros países: México, Colombia, Argentina, Perú y Chile.

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Autor: Javier Diaz

Soy un Joven emprendedor apasionado por la tecnología, la educación y los negocios. Blogger en Negocios y Emprendimiento, creador de Emprendices, Co-fundador de Net Masters y Docente de Emprendimiento.

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