Cómo hacer una nómina a tus trabajadores paso a paso

Una nómina laboral es un documento que tiene como objetivo mostrar los datos relacionados con las retenciones de IRPF, aportaciones a la Seguridad Social y el salario mensual de cada trabajador. Todo empresario debe saber hacer una nómina. En esta publicación te explicamos cómo hacerlo paso a paso, incluyendo su cálculo y entrega.

Cómo calcular una nómina

Es cierto que existen asesorías que se encargan de realizar las nóminas de una empresa. No obstante, si eres un emprendedor y quieres aprender cómo hacerlas tú mismo, no debes tener presente estos puntos:

  • Datos de la empresa y del trabajador
  • Plazo de liquidación
  • Percepciones salariares. Salario base, complementos salariales, mejoras voluntarias, horas y pagos extraordinarios.
  • Percepciones no salariales
  • Aportaciones del empleado a las cotizaciones de Seguridad Social, IRPF, anticipos… y otras deducciones como préstamos y cuotas sindicales.
  • Tipo de contrato
  • Tipo de contribuyente (personas naturales o jurídicas)

Actualmente existen muchas herramientas online descargables que te facilitarán mucho el proceso si no sabes hacer nóminas.

Cómo hacer una nómina a tus trabajadores

Fórmula para calcular nóminas

  • Bases de Contingencias de Horas Extraordinarias: Se calcula conforme al pago estipulado para cada empleado según el convenio colectivo.
  • Dentro de las deducciones, multiplicamos las contingencias comunes por las Bases de Contingencias Personales (BCP), por el 4.7 por ciento. El desempleo que consiste en multiplicar las BCP por 1.55 por ciento y la formación profesional del empleado, multiplicando las BCP por 0.1 por ciento.
  • Las retenciones para hacienda. Se multiplica el salario base por el porcentaje de IRPF que corresponda de acuerdo a la escalera salarial.
  • Las retenciones. La suma los dos primeros puntos.
  • El valor recibido por el trabajador en su cuenta: La diferencia entre el total devengado y las retenciones.

Cálculo de salario base

El salario base es el pago por unidad de tiempo en una jornada laboral, según el Estatuto de los Trabajadores. Para calcularlo deberemos sumar los siguientes elementos salariales:

  • Antigüedad
  • Cargo
  • Formación
  • Horario
  • Riesgo
  • Incentivos percibidos por productividad
  • Retribuciones
  • Pagas extraordinarias

Cálculo del sueldo neto nómina

Para obtener el resultado de este cálculo deberemos restar las deducciones y el total devengado que provienen en la cantidad que la empresa otorgue al empleado. La retención de IRPF en toda nómina es distinta según la condición del trabajador (profesional o personal).

Cómo entregar la nómina a mis trabajadores

La nómina salarial ha de ser entregada al trabajador mediante un recibo particular que deje constancia del pago, según el Estatuto de Trabajadores.

Es necesario que este recibo se adapte al modelo formal que presenta el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Puede darse la situación que el convenio colectivo haya pactado lo opuesto con la empresa, entonces no sería obligatorio.

Es de vital importancia que los datos expuestos en la nómina sean claros para evitar posibles malentendidos entre la empresa y el trabajador. Por lo tanto, se espera una información clara del pago, con retenciones y deducciones correctas.

Si estás interesado en profundizar sobre el tema y gestionar de manera más profesional tu empresa, te recomendamos ampliar tus conocimientos relacionados con nóminas y seguros sociales aquí.


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