Este tema es algo que puede impactar significativamente en muchas aristas del ser humano, ya que necesitamos una planificación en lo personal, lo familiar, social, económico y así cualquier otro ámbito, hablaremos un poco sobre la planificación en el ámbito empresarial aspecto muy importante para sumar al éxito de cualquier organización y que es conocimiento básico en un gerente.
Toda persona que quiera verdaderamente ser un gerente y por consiguiente llevar adelante una gestión responsable y exitosa debe saber planificar ya que resulta la base de todos los demás procesos empresariales, ahora bien, para ello se debe contar con varios elementos básicos, entre las destacadas está:
- Conocer muy claramente los objetivos a lograr
- El análisis estratégico
- Ver siempre más allá
- Contar con la mejor información posible
- Creatividad
- Pensamiento flexible e integral
- Desarrollo de indicadores
- Comunicación efectiva
- Contabilidad y principios administrativos
- Toma de decisiones
En cuanto a las definiciones de planificación podemos conseguir que:
Según Naciones Unidas, definieron a la planificación como el proceso de elección y selección entre recursos escasos, con el fin de obtener objetivos específicos sobre la base de un diagnóstico preliminar que cubre todos los factores relevantes que pueden ser identificados
Según Goodstein, 1998: “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”
Según Jiménez, 1982: “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”.
La planificación de manera resumida es ese proceso que se diseña para lograr un objetivo, ahora bien, hay que entender que debe ser flexible y poder adaptarse a situaciones extraordinarias y también que debe concebirse como un proceso que siempre se va a ir renovando para así ir evolucionando cada vez.
Cuando se planifica se prevé situaciones e indicadores, indudablemente en este proceso se involucra el elemento futuro, para el gerente que cuenta con una planificación la misma le servirá en un proceso de toma de decisiones lo más racional posible, convirtiéndolo en un medio orientador en todo ámbito.
La planificación nos va a ayudar a comprender nuestro presente y será donde se trace el camino a donde queremos llegar, para ello debemos conocer muy bien la empresa sus debilidades y fortalezas y su entorno ya que nos apalancaremos en ello en la ejecución de un plan (objetivos, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos entre otros) siempre estableciendo prioridades.
Hay unas preguntas básicas que siempre deben estar presentes cuando se planifica:
- ¿Qué se quiere lograr y para qué?
- ¿Cómo lograrlo?
- ¿Para cuándo?
Y una vez logrado ese objetivo el ciclo debe continuar con otro sin dejar de lado la pregunta
- ¿Qué aprendí y que puedo mejorar?
Es difícil imaginar el éxito de una empresa sin contar entre otras cosas con una planificación, es por ello que el consejo más relevante en este aspecto de la gerencia es que siempre cuenten con una planificación, y que la misma está orientada a la acción y evaluación, de nada nos servirá una buena planificación con un gran plan en papel si nunca lo llevamos a la acción.
Alan lakein dijo que “fallar al planificar es planificar fallar”
También dijo que “planificar es traer el futuro al presente para que tú puedas hacer algo al respecto ahora”
Y el gran Peter Drucker nos decía que “la planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras sino en el futuro de las decisiones presentes”
Hay que hacer de la planificación un hábito y así nos acostumbraremos a ser más efectivos.
Cuando hablamos de emprendedores me parece que este es uno de los temas que deberían manejar desde el inicio de su trayecto porque al final podría ser la diferencia del éxito o el fracaso de la puesta en marcha de su idea empresarial, no importa si no es un experto en el área de la planificación lo que importa es el deseo de aprender sobre este tema y buscar un profesional en el área que lo guie en este importante proceso.
Autor: Lcdo. Michael Aular
Micdan Consulting