Si eres emprendedor y viajas a Europa para ir a ferias, reunirte con clientes o explorar mercados, hay un trámite que debes tener en el radar: el ETIAS. Su puesta en marcha se ha aplazado varias veces (en su momento se habló de noviembre de 2023) y, a noviembre de 2026, todavía no está en funcionamiento ni se puede solicitar. La Unión Europea prevé lanzarlo a finales de 2026 y anunciará la fecha oficial con varios meses de antelación.
El ETIAS, por las siglas en inglés de Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes, es una autorización de viaje electrónica que necesitarán los ciudadanos de países que hoy no requieren visado para entrar al espacio Schengen, como Colombia, México, Argentina o Chile. Desconocer cómo funciona puede costarte un vuelo perdido o una reunión de negocios cancelada.
En esta guía actualizada del formulario ETIAS te explicamos qué es, quién lo necesita, cuánto costará (20 euros), cómo se solicitará paso a paso y qué precauciones tomar para no pagar de más a páginas intermediarias.
¿Qué es el ETIAS?
En palabras sencillas, el formulario ETIAS no es una visa, sino una autorización previa que se pide en línea antes del viaje. Sirve para estancias cortas de hasta 90 días dentro de cualquier periodo de 180 días en 30 países europeos: los del espacio Schengen más Chipre. Con ella podrás hacer turismo, visitar familia o realizar actividades de negocios como asistir a ferias, congresos o reuniones, pero no trabajar ni estudiar a largo plazo.
Ten en cuenta que el ETIAS no garantiza la entrada: el agente de frontera puede pedirte pasaje de regreso, reserva de alojamiento, medios económicos o la carta de invitación de la empresa que visitas. Para un emprendedor, tenerlo en regla es lo que permite planear con tranquilidad un viaje al viejo continente en busca de ideas, proveedores, socios o tendencias para su negocio.
Además, desde el 12 de octubre de 2025 funciona el Sistema de Entradas y Salidas (EES), que registra con huellas y foto a los viajeros de fuera de la UE y que está plenamente operativo desde el 10 de abril de 2026. El EES y el ETIAS son sistemas distintos, pero se complementan: el primero controla cuántos días llevas dentro y el segundo autoriza tu viaje antes de salir.
¿Cuándo será obligatorio el ETIAS?
Hoy no es obligatorio porque el sistema aún no funciona. Según la Comisión Europea, la UE informará la fecha concreta de inicio varios meses antes del lanzamiento, previsto para finales de 2026. El reglamento contempla además una entrada gradual: un periodo de transición de seis meses en el que pedirlo será opcional y, después, un periodo de gracia de otros seis meses en el que, si cumples el resto de requisitos, podrás entrar por primera vez sin él. Pasado ese plazo, será imprescindible para embarcar.
El formulario pide datos de identidad, del pasaporte, de contacto, nivel educativo y ocupación, además de algunas preguntas de seguridad sobre antecedentes penales, viajes a zonas de conflicto o expulsiones previas.
Se trata de una medida de seguridad para que los países europeos revisen a los viajeros antes de que lleguen, contrastando sus datos con bases como las de Europol e Interpol. La idea es detectar riesgos de seguridad o de migración irregular sin obligar a millones de turistas y viajeros de negocios a pedir una visa.
¿Quién necesita ETIAS? Colombianos, mexicanos, españoles y otros
El ETIAS solo aplica a quienes hoy pueden entrar sin visa al espacio Schengen. Si tu país necesita visado, seguirás pidiendo la visa Schengen en el consulado, y si eres ciudadano de la UE no tendrás que hacer nada. Así queda la situación para los principales países hispanohablantes:
| Nacionalidad | ¿Necesitará ETIAS? | Observación |
|---|---|---|
| España | No | Ciudadanos de la UE circulan libremente |
| México, Colombia, Argentina, Chile, Perú | Sí | Hoy entran sin visa para estancias cortas |
| Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá | Sí | También exentos de visa Schengen |
| Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua | Sí | También exentos de visa Schengen |
| Bolivia, Ecuador, Cuba, República Dominicana | No | Necesitan visa Schengen, que ya incluye la autorización |
| Residentes legales en un país de la UE | No | Viajan con su permiso de residencia |
Antes de viajar, confirma siempre la lista vigente en la web oficial, porque la UE puede modificar el régimen de visados de cualquier país.
¿Cómo solicitar el ETIAS paso a paso?
La buena noticia es que no es necesario que vayamos a la embajada o consulado de ningún país europeo para solicitarlo. Sabemos lo molesto que es solicitar turnos y esperar a que nos atiendan, así que podemos estar tranquilos en este sentido.
Cuando el sistema entre en funcionamiento, el proceso será 100% en línea, desde la web oficial de la UE o su aplicación móvil oficial:
- Ten a mano tu pasaporte vigente, un correo electrónico y una tarjeta de crédito o débito.
- Entra en la web o app oficial y completa el formulario con tus datos personales, de pasaporte, ocupación y el primer país que visitarás.
- Responde las preguntas de seguridad con total sinceridad.
- Paga la tasa de 20 euros (si te corresponde).
- Espera la respuesta por correo: según la UE, la mayoría se aprobarán en minutos, pero algunas pueden tardar hasta 4 días y, si te piden información adicional, hasta 30 días.
- Guarda el número de solicitud. El ETIAS queda vinculado a tu pasaporte, así que no tendrás que imprimir nada.
Es importante proporcionar datos correctos, ya que serán contrastados con bases de datos de seguridad como las de Interpol. Un error en el número de pasaporte puede hacer que te nieguen el embarque. Por eso, si viajas a una feria o una reunión importante, solicita el ETIAS con semanas de antelación, no la víspera.
Requisitos y costo del ETIAS
A la hora de pensar en los requisitos para el formulario, el principal documento que será necesario es un pasaporte válido de tu país (colombiano, mexicano, argentino, etc.). Para entrar al espacio Schengen, el pasaporte debe tener una vigencia de al menos tres meses después de la fecha en que planeas salir de Europa y haber sido expedido en los últimos diez años.
Además del pasaporte, quién solicita el ETIAS deberá proporcionar una cuenta de correo electrónica a donde llegará toda la información necesaria y una tarjeta de crédito o débito. De esta manera, podrá pagar el costo del trámite de forma sencilla. En julio de 2025 la Comisión Europea anunció que la tasa subirá de 7 a 20 euros, importe que se aplicará cuando el sistema esté operativo.
| Concepto | Dato clave |
|---|---|
| Costo | 20 euros por solicitud |
| Exentos de pago | Menores de 18 y mayores de 70 años (igual deben solicitarlo) |
| Documentos | Pasaporte vigente, correo electrónico y tarjeta de pago |
| Estancia permitida | Hasta 90 días en cualquier periodo de 180 días |
| Vigencia | 3 años o hasta que venza el pasaporte |
| Dónde se pedirá | Web oficial travel-europe.europa.eu y app oficial de la UE |
Vigencia del ETIAS
Finalmente, es importante mencionar la vigencia de esta exención de visa, para poder planear viajes para nuestro emprendimiento teniendo en cuenta este dato. Al respecto, hay que decir que el ETIAS tiene una duración de 3 años.
Sin embargo, hay que considerar que si nuestro pasaporte se vence en ese periodo de tiempo, automáticamente sucede lo mismo con el ETIAS. De cualquier forma, atendiendo a este aspecto, podemos estar tranquilos para viajar cuando nuestro emprendimiento lo necesite. Eso sí, durante esos tres años debes seguir respetando la regla de 90 días dentro de cada periodo de 180, que ahora el EES controla de forma automática.
Cuidado con las páginas que cobran por tramitar el ETIAS
Como el sistema aún no ha empezado a funcionar, nadie puede presentar hoy una solicitud de ETIAS en tu nombre. Cuando arranque, existirán páginas de terceros que ofrecen guías o ayuda con el formulario; algunas son serviciales, pero otras cobran comisiones elevadas o imitan el diseño oficial. Para no llevarte sorpresas:
- Verifica que el dominio termine en europa.eu si quieres hacer el trámite directamente con la UE.
- Desconfía de cobros muy superiores a los 20 euros oficiales.
- No compartas datos de tu pasaporte ni de tu tarjeta en sitios que no puedas verificar.
- Consulta la información oficial antes de comprar tus vuelos.
Si estás pensando en ir más allá de los viajes de negocios y montar tu propia sociedad en Europa, revisa nuestra guía para crear una empresa en España paso a paso. Y si tu plan es generar ingresos mientras recorres el continente, te servirán estas formas reales de ganar dinero mientras viajas. Si también viajas a Estados Unidos, consulta qué visa americana te conviene como emprendedor.
Preguntas frecuentes sobre el ETIAS
¿Ya puedo solicitar el ETIAS?
No. A noviembre de 2026 el sistema no está operativo. La UE anunciará la fecha de inicio con varios meses de antelación en su web oficial.
¿Cuánto cuesta el ETIAS?
Costará 20 euros. Los menores de 18 años y los mayores de 70 deberán solicitarlo, pero estarán exentos del pago.
¿Los españoles necesitan ETIAS?
No. Los ciudadanos de España y del resto de la UE no lo necesitan. Tampoco quienes tengan residencia legal en un país de la UE.
¿El ETIAS sirve para trabajar en Europa?
No. Permite estancias cortas de turismo, visitas o negocios (reuniones, ferias, congresos). Para trabajar o estudiar a largo plazo necesitas un visado nacional o un permiso de residencia del país correspondiente.
¿Qué pasa si me niegan el ETIAS?
Recibirás un correo con los motivos y la información para apelar ante el país que tomó la decisión. También puedes solicitar una visa Schengen de validez territorial limitada en casos justificados.
